¡Maximiza tu éxito empresarial con herramientas de vanguardia!

En el mercado existen muchas herramientas de productividad y automatización que nos permiten optimizar los tiempos y procesos en las organizaciones. Podemos encontrar desde soluciones manuales hasta enfoques más sistematizados, cada empresa puede revisar las diferentes opciones disponibles para obtener mejores tiempos de respuesta, eficiencia y productividad interna. Entre las alternativas se encuentran G Suite, Slack, M365, Asana, entre otras.

En este artículo, nos enfocaremos en los productos de Microsoft 365 para descubrir los beneficios que este puede ofrecerle a tu empresa. Revisaremos como estas herramientas en la nube mejoran la colaboración entre los equipos de trabajo, facilitan la comunicación interna y garantizan el acceso seguro a los archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además de automatizar ciertas tareas y proporcionar información estratégica basada en datos.

¡Conoce estas herramientas inteligentes y maximiza el potencial de tu empresa!

Entonces ¿Cómo mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa con M365?

Microsoft 365 ofrece herramientas muy conocidas en el mercado como Word, Excel y PowerPoint para crear y editar documentos de forma intuitiva y fácil, ya que estamos muy familiarizados con ellas. También incluye servicios en la nube como OneDrive y SharePoint para que tus colaboradores puedan almacenar y compartir archivos de forma segura permitiendo tener una colaboración en tiempo real entre las personas y por ende lograr agilidad en el proceso.

Outlook les permite gestionar el correo electrónico y organizar su calendario con los pendientes del día o las reuniones. Por otro lado, Microsoft Teams facilita la comunicación y colaboración del equipo con chats, llamadas, y videollamadas para estar en sintonía con la información.

En sí, Microsoft 365 ayuda a mejorar la productividad y eficiencia dentro de la compañía enfocándose principalmente en las siguientes características:

•          Colaboración en tiempo real

Herramientas inteligentes como Teams, SharePoint Online y OneDrive for Business permite a los equipos colaborar de manera rápida y sencilla logrando tener una mejor comunicación y mejorar la eficiencia evitando duplicar esfuerzos ya sea en documentos y/o proyectos.

Esta comunicación sincrónica agiliza la comunicación interna y mejora la eficiencia al evitar trabajos repetitivos por falta de comunicación.

•          Comunicación fluida

Las aplicaciones Outlook, Exchange Online y Teams, hacen que la comunicación interna y externa sea mucho más sencilla. Tus colaboradores podrán programar reuniones, compartir calendarios, enviar correos electrónicos y chatear de manera rápida y sencilla. Todo esto nos ayuda a tomar decisiones más rápidamente y evita cualquier retraso en la comunicación.

•          Acceso y colaboración desde cualquier lugar

Gracias a la tecnología en la nube de Microsoft 365, tus colaboradores pueden acceder a archivos y documentos desde cualquier dispositivo y lugar. Esto les da la libertad de trabajar de forma remota o mientras se desplazan, lo cual aumenta la productividad y disminuye las limitaciones geográficas. Prácticamente tú y tus colaboradores siempre tendrán su oficina, sin importar donde se encuentren.

•          Automatización de tareas

Microsoft 365 pone a tu disposición herramientas como Power Automate y Power Apps, que te ayudan a automatizar tareas repetitivas y procesos tediosos. Ahorrarás tiempo y energía al eliminar ciertas tareas manuales.

•          Análisis y visualización de datos

Puedes analizar tus datos con herramientas como Excel, Power BI y SharePoint. Estas te permiten recopilar, analizar y visualizar datos de manera efectiva y tomar decisiones inteligentes basadas en información actualizada.

Además, puedes estar tranquilo por la seguridad de tu información

Y si, no podemos pasar por alto este tema, más aún en este momento en el que los ataques cibernéticos son cada vez más constantes. La seguridad de la suite de colaboración de Microsoft nos ofrece aspectos como:

Protección avanzada contra amenazas como malware, ransomware y phishing

Administración de la identidad y el acceso a través de políticas de autenticación multifactor.

Protección de información confidencial con herramientas como Data Loss Prevention (DLP) y etiquetado de información confidencial.

Cumplimiento normativo como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y el Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA) en el sector de la salud.

Al utilizar esta solución, tu empresa se beneficia de estas características de seguridad para proteger los datos sensibles y garantizar el cumplimiento normativo.

Finalmente, te compartimos algunos consejos prácticos para sacarle el máximo provecho a la suite de Microsoft:

1.         Planifica: Antes de implementar esta solución, identifica las necesidades de tu empresa y crea un plan de implementación personalizado.

2.         Proporciona capacitación adecuada: Ofrece entrenamiento y capacitación a tus colaboradores sobre cómo utilizar de manera efectiva las herramientas mencionadas.

3.         Colabora y comparte conocimientos: Aprovecha las capacidades de colaboración para fomentar la comunicación y el intercambio de ideas entre los equipos. Crea sitios compartidos para facilitar la colaboración en proyectos y compartir información relevante.

4.         Mantente actualizado sobre las novedades: Sigue las actualizaciones y mejoras que Microsoft lanza regularmente.

Recuerda que la capacitación y el entrenamiento deben ser un proceso continuo para garantizar que tus colaboradores estén aprovechando todas estas capacidades y mejorando su forma de trabajo

En Information Workers, contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados en las herramientas de la suite de colaboración de Microsoft 365. Además, ofrecemos temarios de capacitación planificados cuidadosamente para asegurar una adopción efectiva de esta suite de colaboración, si estas interesado en conocer que capacitaciones tenemos en Information Workers ingresa al siguiente link: https://www.iwco.co/servicios/

Si estás interesado en obtener más información sobre nuestros servicios profesionales, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de atenderte y brindarte detalles adicionales. https://www.iwco.co/contacto/